„AsstrA-Associated Traffic AG“ ir jos filialai („AsstrA“, Bendrovė, Mes) gerbia jūsų teisę į privatumą ir yra įsipareigojusi užtikrinti, kad jūs galėtumėte visiškai kontroliuoti asmens duomenis, kuriuos mes renkame, naudojame ir saugome vykdydami savo verslo veiklą.
Ši privatumo politika (toliau – Politika) taikoma mūsų klientams, tiekėjams, mūsų biurų lankytojams, www.asstra.com (toliau – Svetainė) naudotojams, „AsstrA Track&Trace“ vairuotojų programos naudotojams, kandidatams į darbą ir stažuotojams.
Atkreipiame dėmesį, kad mūsų Svetainė ir joje teikiamos paslaugos nėra skirtos nepilnamečiams. „AsstrA“ nerenka ir netvarko nepilnamečių asmens duomenų. Jei mums bus pranešta apie nepilnamečių asmens duomenų tvarkymą, „AsstrA“ imsis atitinkamų priemonių, kad tokie duomenys būtų ištrinti iš mūsų serverių.
MORE INFORMATION
-
1. Pagrindinės šioje politikoje vartojamos sąvokos
Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu. Pavyzdžiui, tai jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris ar bet kokia kita informacija, pagal kurią galima jus identifikuoti.
Tvarkymas – tai bet koks veiksmas ar veiksmų visuma, atliekama su asmens duomenimis naudojant automatizavimo priemones arba nenaudojant jų. Tvarkymas gali aprėpti asmens duomenų rinkimą, naudojimą, saugojimą, perdavimą, naikinimą, atskleidimą, keitimą. Pavyzdžiui, Jūsų asmens duomenys, įvesti Svetainėje, saugomi mūsų informacinėse sistemose, gali būti naudojami sutartiniams santykiams įgyvendinti arba gali būti keičiami, pavyzdžiui, pasikeitus Jūsų kontaktiniams duomenims ir pan.
Duomenų valdytojas – tai bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, valdžios institucija, įstaiga ar kita institucija, kuri savarankiškai ar kartu su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Kitaip tariant, tai tas, kuris nusprendžia, kokiu tikslu (kodėl?) ir kokiomis priemonėmis bus tvarkomi jūsų asmens duomenys.
Duomenų tvarkytojas – tai bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri tvarko asmens duomenis kitos įmonės (vadinamos duomenų valdytoju) vardu. Duomenų tvarkytojas nesprendžia, kodėl ir kaip naudoti duomenis, bet vykdo duomenų valdytojo nurodymus, pavyzdžiui, saugo, perduoda ar analizuoja duomenis už jį.
Teisinis pagrindas – tai teisėta priežastis, dėl kurios „AsstrA“ turi teisę tvarkyti jūsų asmens duomenis. Pavyzdžiui, jūsų sutikimas, sutarties vykdymas, teisėti „AsstrA“ interesai arba teisinės prievolės vykdymas.
Naudotojas – tai bet kuris asmuo, kuris lankosi (lankėsi) „AsstrA“ interneto svetainėje internete.
-
2. Duomenų valdytojo ir duomenų apsaugos pareigūno (DAP) kontaktiniai duomenys
Asmuo, atsakingas už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir kitus duomenų apsaugos teisės aktus, yra „AsstrA-Associated Traffic AG“.
Mūsų kontaktiniai duomenys:
Staubstrasse 15, 8038 Ciurichas.
compliance@asstra.com.Jei jūsų asmens duomenų valdytojas bus vienas iš „AsstrA“ filialų, to filialo adresą rasite čia.
„AsstrA“ yra paskyrusi duomenų apsaugos pareigūną (DAP), su kuriuo galite susisiekti el. paštu: compliance@asstra.com.
Į DAP jūs galite kreiptis visais klausimais, susijusiais su duomenų valdytojo atliekamu jūsų asmens duomenų tvarkymu ir naudojimusi teisėmis, susijusiomis su asmens duomenų tvarkymu.
Atkreipkite dėmesį, kad DAP nesprendžia kitų klausimų, pavyzdžiui, įdarbinimo procedūrų, rinkodaros laiškų siuntimo ir panašių klausimų.
-
3. Kokius asmens duomenis, kokiais tikslais ir kokiu teisiniu pagrindu tvarko „AsstrA“?
3.1 „AsstrA“ kandidatai į darbą ir stažuotojai
3.1.1. Tikslas: peržiūrėti gyvenimo aprašymus įvertinant kandidato tinkamumą pareigoms ir priimant sprendimą dėl įdarbinimo.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, darbo istorija, įgūdžiai, išsilavinimas, kalbų mokėjimas, pageidaujamas darbo užmokestis, kiti jūsų nurodyti asmens duomenys.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.1.2 Tikslas: kandidato įtraukimas į talentų sąrašą, siekiant informuoti apie naujai atsiradusias atitinkamas laisvas darbo vietas pagal gyvenimo aprašymą.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: duomenys, kuriuos nurodėte savo gyvenimo aprašyme.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A punktas).
3.1.3. Tikslas: peržiūrėti gyvenimo aprašymus, įvertinant stažuotojo tinkamumą pareigoms ir priimant sprendimą dėl stažuotės.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, mokymo įstaiga, kursas, specialybė, studijų forma, stažuotės šalis ir miestas, stažuotės kryptis, stažuotės rūšis (visa diena ar dalis dienos), kalbų mokėjimas, kiti asmens duomenys, kuriuos pridedate prie formos
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.1.4 Tikslas: rinkti rekomendacijas apie galimus kandidatus iš jų ankstesnių vadovų, kad būtų galima įvertinti jų kompetenciją, patikimumą ir tinkamumą laisvai darbo vietai.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vadovo vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: gauti patikimą informaciją apie kandidatų kvalifikaciją ir profesinius pasiekimus, kad būtų galima priimti pagrįstą sprendimą dėl įdarbinimo. Tai padeda sumažinti įdarbinimo riziką ir užtikrina darbuotojų įdarbinimo kokybę.
3.1.5 Tikslas: išsiųsti laišką su darbo pasiūlymu kandidatui, kuris buvo atrinktas įsidarbinti.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B punktas).
3.1.6 Tikslas: darbo sutarties sudarymas ir įdarbinimo įforminimas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys), duomenys apie kvalifikaciją ir darbo patirtį (pavyzdžiui, išsilavinimas, kvalifikacijos kėlimo kursai ir pan.), duomenys, reikalingi darbo užmokesčiui mokėti (pavyzdžiui, banko sąskaitos numeris), ir kiti asmens duomenys, būtini siekiant laikytis įdarbinimo šalies teisės aktų.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).3.2 „AsstrA“ klientai
3.2.1 Tikslas: informuoti AsstrA klientus apie esamas paslaugas, pranešimus spaudai ir naujienas, susijusias su „AsstrA“, siųsti kvietimus į įvairius renginius.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A dalis).
3.2.2 Tikslas: skelbti klientų atsiliepimus „AsstrA“ interneto svetainėje siekiant didinti pasitikėjimą Bendrove ir reklamuoti mūsų teikiamas paslaugas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: el. paštas, vardas ir pavardė, telefono numeris (neprivaloma), kiti asmens duomenys, kurie bus nurodyti atsiliepimuose.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A dalis).
3.2.3. Tikslas: skelbti klientų atsiliepimus ir komentarus apie teikiamas paslaugas „AsstrA“ socialinės žiniasklaidos kanaluose siekiant populiarinti „AsstrA“ prekės ženklą ir reklamuoti mūsų teikiamas paslaugas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, atvaizdas (jei tai vaizdo turinys), kliento įmonės pavadinimas, pareigos.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A dalis).
3.2.4 Tikslas: pirminis bendravimas su potencialiu klientu siekiant nustatyti ir plėtoti atitinkamas paslaugas, kurias Bendrovė gali pasiūlyti klientui.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, pareigos.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F dalis).
Mūsų teisėtas interesas: siūlyti tinkamas paslaugas ir teikti kokybiškas paslaugas, kad būtų patenkinti kliento poreikiai ir palaikomi ilgalaikiai santykiai.
3.2.5. Tikslas: atnaujinti klientų kontaktinę informaciją, kad būtų užtikrintas veiksmingas ir savalaikis bendravimas, susijęs su „AsstrA“ paslaugomis.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, pareigos, kalbų mokėjimas ir šalis.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: tęsti paslaugų teikimą klientui, bendrauti su klientu naudojant atnaujintą kontaktinę informaciją.
3.2.6 Tikslas: įvesti kliento informaciją į „AsstrA“ informacines sistemas, kad būtų užtikrintas veiksmingas bendravimas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, el. paštas, telefono numeris, kliento įmonės pavadinimas, kalbų mokėjimas.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: gerinti teikiamų paslaugų kokybę, pagreitinti grįžtamojo ryšio apie klientų užklausas teikimą.
3.2.7 Tikslas: siųsti dovanas klientui svarbių įvykių ir švenčių proga.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, kliento įmonės pavadinimas.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: palaikyti ir plėtoti ilgalaikius santykius su klientais, rodyti rūpestį ir parodyti klientų svarbą Bendrovei.
3.2.8. Tikslas: informacijos siuntimas trečiosioms šalims siekiant pateikti rekomendacijas apie klientą.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, paštas, telefono numeris, kliento įmonės pavadinimas.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A dalis).
3.2.9 Tikslas: siųsti informaciją apie kliento kontaktus trečiosioms šalims, kad būtų galima teikti rekomendacijas dėl „AsstrA“.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, paštas, telefono numeris, kliento įmonės pavadinimas.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A dalis).
3.2.10. Tikslas: bendravimas su klientu teisiniais klausimais, susijusiais su sutarties vykdymu (pavyzdžiui, finansinis ir kitoks auditas, dokumentų dėl draudimo išmokos parengimas ir t. t.).
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, pareigos.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.2.11. Tikslas: siųsti ataskaitas klientams siekiant patvirtinti, kad „AsstrA“ laikosi tarptautinių standartų (pavyzdžiui, CO2 standartų).
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, pareigos, veiklos sritis.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B punktas).
3.2.12. Tikslas: klientų apklausų vykdymas siekiant analizuoti ir gerinti teikiamų paslaugų kokybę.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, pareigos, kalbų mokėjimas ir šalis.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F dalis).
Mūsų teisėtas interesas: rinkti atitinkamus klientų atsiliepimus, kad galėtume nuolat gerinti savo paslaugų kokybę.
3.2.13. Tikslas: naujų klientų paieška ir jų poreikių analizė, kad galėtume jiems pasiūlyti atitinkamas paslaugas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, pareigos, kalbų mokėjimas ir šalis.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F dalis).
Mūsų teisėtas interesas: Siūlyti tinkamas paslaugas ir teikti kokybiškas paslaugas, kad būtų patenkinti kliento poreikiai ir palaikomi ilgalaikiai santykiai.
3.2.14. Tikslas: suformuoti komercinį pasiūlymą ir nusiųsti jį Klientui, užpildžiusiam Svetainėje esančią formą.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris (neprivalomas), kliento įmonės pavadinimas ir adresas.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).3.3 „AsstrA“ tiekėjai
3.3.1 Tikslas: registracija „Supplier Cabinet“ siekiant laiku priimti ir patvirtinti transporto užsakymą vykdymui.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, pareigos, bendravimo kalba, tiekėjo įmonės pavadinimas, šalis, miestas.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.3.2. Tikslas: rengti atsakymus į tiekėjų užklausas „Supplier Cabinet“.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. paštas, tiekėjo įmonės pavadinimas.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B punktas).
3.3.3 Tikslas: patikrinti, ar tiekėjas (tiekėjo vairuotojai) laikosi „AsstrA“ saugaus vežimo reikalavimų.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, nuotrauka, pareigos, telefono numeris, el. paštas, paso duomenys, vairuotojo pažymėjimas, transporto priemonės numeris, transporto priemonės techninis pasas.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: užtikrinti mūsų paslaugų saugumą ir patikimumą, sumažinti veiklos riziką ir apsaugoti „AsstrA“ reputaciją.
3.3.4. Tikslas: tiekėjo informacijos įvedimas į „AsstrA“ informacines sistemas siekiant užtikrinti veiksmingą komunikaciją.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. paštas, tiekėjo įmonės pavadinimas, transporto priemonės numeris.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: gerinti teikiamų paslaugų kokybę, paspartinti grįžtamojo ryšio apie tiekėjų užklausas teikimą.
3.3.5 Tikslas: siųsti ataskaitas tiekėjams, kad būtų patvirtinta, jog „AsstrA“ laikosi tarptautinių standartų (pavyzdžiui, CO2 emisijos standartų).
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, pareigos, veiklos sritis.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.3.6. Tikslas: Ieškoti naujų tiekėjų ir analizuoti jų poreikius, kad būtų galima pasiūlyti jiems tinkamas paslaugas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, el. paštas, telefono numeris, darbo vieta.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: siūlyti tinkamas paslaugas ir teikti kokybiškas paslaugas, kad būtų patenkinti tiekėjo poreikiai ir palaikomi ilgalaikiai santykiai.
3.3.7 Tikslas: siųsti informaciją trečiosioms šalims, kad jos pateiktų rekomendacijas apie tiekėją.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, el. paštas, telefonas, tiekėjo įmonės pavadinimas.
Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies A dalis).
3.3.8. Tikslas: bendravimas su tiekėju teisiniais ir finansiniais klausimais, susijusiais su sutarties vykdymu (pavyzdžiui, verslo operacijų registravimas, sąskaitų faktūrų siuntimas, PVM deklaracijų priėmimas ir t. t.).
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris, pareigos.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.3.9 Tikslas: atnaujinti tiekėjo kontaktinę informaciją, kad būtų užtikrintas veiksmingas ir savalaikis bendravimas, susijęs su „AsstrA“ paslaugomis.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, pareigos, kalbų mokėjimas ir šalis.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: palaikyti veiksmingą ryšį su tiekėju dėl logistikos paslaugų teikimo.3.4 „AsstrA Track&Trace Driver“ mobiliosios programos naudotojai
3.4.1 Tikslas: užtikrinti saugų vežimą naudojant „AsstrA Track&Trace Driver“ programėlę.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: telefono numeris, mobiliojo įrenginio geolokacija.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B punktas).
Kaip veikia mūsų programa: mobilioji programėlė „AsstrA Track&Trace Driver (T&T)“ renka naudotojo buvimo vietos duomenis ir perduoda visus šiuos duomenis į „AsstrA Supplier's Portal“ internetinę programėlę, kur jie naudojami T&T naudotojo gabenamo krovinio buvimo vietai žemėlapyje parodyti. Duomenys apie buvimo vietą renkami tik tada, kai naudotojas T&T programoje susieja krovinį. Buvimo vietos duomenys renkami net jei naudotojas uždarė T&T programą, tačiau naudotojas prie programos yra susiejęs krovinį. „AsstrA“ renka tik tą informaciją, kuri reikalinga krovinio vietai rodyti naudotojui žiniatinklio programoje.3.5 Svetainės naudotojai ir „AsstrA“ biurų lankytojai
3.5.1 Tikslas: nagrinėti „AsstrA“ interneto svetainės naudotojų pateiktus skundus.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, pareigos, įmonės pavadinimas, el. paštas, telefono numeris (neprivaloma), kiti duomenys, kuriuos paliksite skundo lange.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: tirti galimus paslaugų teikimo pažeidimus, išlaikyti aukštą teikiamų paslaugų kokybę.
3.5.2. Tikslas: parengti atsakymą į naudotojo užklausą padedant „AsstrA“ pramonės ekspertui, kad būtų išsiaiškinta visa konkrečiai siuntai reikalinga informacija.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris (neprivaloma), kiti duomenys, kuriuos paliekate užklausos lange.
Teisinis pagrindas: sutartis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies B dalis).
3.5.3. Tikslas: parengti atsakymą į naudotojo užklausą, paliktą svetainės skiltyje „AsstrA biurai“.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris ir kiti duomenys, kuriuos paliksite užklausos lange.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: užtikrinti skaidrų ir savalaikį bendravimą su naudotoju ir teikti veiksmingą grįžtamąjį ryšį užklausoje nurodytais klausimais.
3.5.4. Tikslas: parengti atsakymą į naudotojo užklausą, išsiųstą „AsstrA“ el. paštu.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: el. paštas, kiti prašyme nurodyti duomenys.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: užtikrinti skaidrų ir savalaikį bendravimą su naudotoju ir teikti veiksmingą grįžtamąjį ryšį prašyme nurodytais klausimais.
3.5.5 Tikslas: išduoti laikiną leidimą biuro lankytojams siekiant užtikrinti saugumo standartų laikymąsi ir kontroliuoti patekimą į „AsstrA“ patalpas.
Tvarkomų asmens duomenų sąrašas: vardas, pavardė ir paso duomenys.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies F punktas).
Mūsų teisėtas interesas: užtikrinti atitiktį biuro patalpų savininko nustatytiems saugumo standartams ir laikytis mūsų pačių prieigos kontrolės standartų siekiant apsaugoti „AsstrA“ darbuotojus, lankytojus ir turtą. -
4. Kas atsitiks, jei atsisakysite pateikti „AsstrA“ savo asmens duomenis Politikos 3 skyriuje nurodytais tikslais?
4.1 Jei nuspręsite neteikti mums savo asmens duomenų, mes galime negalėti suteikti jums tam tikrų paslaugų ir priemonių. Pavyzdžiui, tai gali turėti įtakos mūsų galimybėms pranešti jums apie naujus verslo pasiūlymus, įvertinti „AsstrA“ teikiamų paslaugų kokybę arba laiku suteikti jums grįžtamąjį ryšį.
4.2. Kai duomenis tvarkyti būtina sutarties vykdymo tikslu (teisinis pagrindas – „Sutartis“), dėl atsisakymo pateikti duomenis galime negalėti įvykdyti su Jumis sudarytos sutarties sąlygų. -
5. Kada „AsstrA“ gali veikti kaip duomenų tvarkytojas tvarkydama jūsų asmens duomenis?
5.1. Mes galime veikti kaip duomenų tvarkytojas, kai asmens duomenis tvarkome remdamiesi kliento (duomenų valdytojo) nurodymais pagal su klientu sudarytos sutarties sąlygas. Tokiais atvejais duomenų tvarkymas yra būtinas logistikos paslaugoms teikti, pavyzdžiui:
Tiekėjo vairuotojo priėmimas pakrauti krovinį pas Klientą: „AsstrA“ gali tvarkyti tokius duomenis kaip vardas, pavardė, paso duomenys, telefono numeris, transporto priemonės numeris, vairuotojo pažymėjimo duomenys ir transporto priemonės techninis pasas.
Tiekėjo priėmimas į konkretų vežimą: siekdama atitikti Kliento reikalavimus, susijusius su vežimo standartais, „AsstrA“ gali tvarkyti tokius Tiekėjo personalo duomenis kaip vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, pareigos, kvalifikacija ir mokymas, vairuotojo pažymėjimo duomenys.
Incidentų tyrimas: kliento arba priežiūros institucijų prašymu „AsstrA“ gali tvarkyti tokius duomenis kaip vardas, pavardė, gimimo data, vairuotojo pažymėjimo duomenys ir informacija apie baigtus mokymus (pavyzdžiui, ADR).
Saugaus vežimo užtikrinimas: siekdama laikytis kliento saugos standartų, „AsstrA“ gali tvarkyti transporto priemonės geolokacijos duomenis ir vairuotojo informaciją (vardas, pavardė).
„AsstrA“ tvarko tik tuos duomenis, kurie būtini kliento nurodymams įvykdyti, ir griežtai laikydamasi kliento nurodymų. -
6. Automatinis sprendimų priėmimas tvarkant jūsų asmens duomenis
6.1 Mes nenaudojame automatizuoto sprendimų priėmimo. „AsstrA“ taip pat nenaudoja jūsų asmens duomenų automatiniam jūsų asmenybės aspektų vertinimui (automatizuotam profiliavimui, profiliavimui).
-
7. Kiek laiko „AsstrA“ saugo jūsų asmens duomenis?
7.1. Jūsų asmens duomenis saugosime ne ilgiau, nei tai yra būtina Politikos 3 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti. Tikslūs saugojimo laikotarpiai gali priklausyti nuo duomenų rūšies ir teisinių įsipareigojimų, pavyzdžiui:
- Duomenys, susiję su sutarties vykdymu, gali būti saugomi iki jos įvykdymo ir laikotarpį, reikalingą galimiems reikalavimams patenkinti, arba kaip reikalaujama pagal buvimo šalies įstatymus.
- Duomenys, susiję su konkrečios laisvos darbo vietos gyvenimo aprašymo peržiūros procesu, gali būti saugomi tol, kol šis procesas bus baigtas, arba, jei sutikote būti įtraukti į talentų sąrašą, dvejus metus nuo jūsų sutikimo dienos.
- Duomenys, susiję su „AsstrA“ teisėtais interesais, gali būti saugomi tiek laiko, kiek reikia konkrečiam tikslui pasiekti. Pavyzdžiui, mūsų klientų apklausų rezultatai saugomi 3 mėnesius nuo apklausos datos, duomenys, reikalingi tiekėjui patikrinti dėl transporto saugos, saugomi iki bendradarbiavimo su tiekėju pabaigos ir pan. -
8. Kaip „AsstrA“ gali gauti jūsų asmens duomenis?
8.1 Iš jūsų asmeniškai (iš susirašinėjimo, įskaitant ir iš užpildytų formų Svetainėje);
8.2 Iš kitų duomenų valdytojų, siekiančių teikti arba padedančių „AsstrA“ teikti paslaugas arba įgyvendinti bet kokius prašymus tarp jūsų, kaip galutinio konkrečios paslaugos gavėjo, ir „AsstrA“. Jūsų prašymu galime bet kada suteikti jums informaciją apie šias šalis;
8.3 Iš viešai prieinamų šaltinių;
8.4 Iš informacijos, esančios jūsų įmonės svetainėje;
8.5. Iš jūsų viešo profilio socialiniuose tinkluose;
8.6 Iš slapukų, kuriuos mūsų svetainė nustato jūsų naršyklėje. Mūsų slapukų politika yra https://asstra.com/cookies-policy/;
8.7 Tam tikromis aplinkybėmis galime rinkti jūsų asmens duomenis pateikdami užklausas iš trečiųjų šalių šaltinių, pavyzdžiui, vyriausybinių agentūrų, kredito ataskaitų agentūrų, duomenų bazių ir informacijos paslaugų teikėjų arba iš viešai prieinamų įrašų. -
9. Su kuo „AsstrA“ gali dalytis jūsų asmens duomenimis?
9.1 Su klientais – jei esate tiekėjas, su jumis sutartų paslaugų įgyvendinimui;
9.2 Su „AsstrA“ biurų darbuotojais – už sutartyje su klientais ir tiekėjais numatytų paslaugų realizavimui;
9.3 Žiniatinklio analizės paslaugos – jei esate Svetainės naudotojas siekiant pagerinti „AsstrA“ teikiamas paslaugas.
9.4 „Google Analytics“ yra žiniatinklio analizės paslauga, kurią teikia „Google, Inc.“ Adresas: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics personal data processing policy („Google Analytics“ asmens duomenų tvarkymo politika).
9.5 „Yandex Metrica“ yra „Yandex LLC“ teikiama žiniatinklio analizės paslauga. Adresas: 16, Lev Tolstoy St., Maskva, 119021. Policy of personal data processing Yandex („Yandex“ asmens duomenų tvarkymo politika).
9.6 Biurų, kuriuose yra „AsstrA“, saugos tarnybai – jei esate vieno iš mūsų biurų lankytojas, užtikrinti saugumo taisyklių vykdymą ir patekimo į „AsstrA“ patalpas kontrolę.
9.7 Šalių, kuriose yra „AsstrA“ biurai, valdžios institucijoms, jei jos to prašo. -
10. Tarpvalstybinis Jūsų asmens duomenų perdavimas
10.1 Kai kuriais atvejais „AsstrA“ gali perduoti jūsų asmens duomenis tarptautiniu mastu į šalis, kurios užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį pagal šalių, kuriose veikiame, įstatymus ir tarptautinius duomenų apsaugos standartus. Tokie perdavimai gali būti reikalingi sutartiniams įsipareigojimams įvykdyti arba kai yra teisėtas „AsstrA“ verslo interesas.
10.2 Tuo atveju, jei asmens duomenys bus perduoti į šalis, kurios neužtikrina tokio lygio apsaugos, „AsstrA“ imsis visų būtinų priemonių jūsų duomenims apsaugoti, įskaitant sutarčių, užtikrinančių tinkamas duomenų saugumo priemones, sudarymą su mūsų partneriais ir paslaugų teikėjais, kurie gali būti įtraukti, tvarkant Jūsų asmens duomenis užsienyje. -
11. Kaip „AsstrA“ užtikrina Jūsų asmens duomenų saugumą?
11.1 Mes imamės visų būtinų priemonių, kad užtikrintume Jūsų asmens duomenų saugumą. Šios priemonės apima techninius, organizacinius ir teisinius mechanizmus, skirtus apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, atskleidimo ar sunaikinimo. Tokios priemonės apima:
- Šifravimo naudojimas perduodant duomenis;
- Apriboti prieigą prie asmens duomenų, tik įgaliotiems darbuotojams;
- Reguliarus apsaugos sistemų stebėjimas ir atnaujinimas;
- Duomenų saugojimas saugiose sistemose ir atsarginių kopijų kūrimas. -
12. Kokias turite teises, susijusias su asmens duomenų tvarkymu?
12.1 Prieigos teisė:
Galite prašyti informacijos apie tai, kokius jūsų asmens duomenis tvarkome, ir gauti tų duomenų kopiją.
12.2 Teisė į taisymą:
Galite prašyti ištaisyti ar atnaujinti savo duomenis, jei jie netikslūs arba pasenę.
12.3 Teisė pašalinti:
Galite prašyti, kad jūsų duomenys būtų ištrinti, jei jie nebereikalingi tiems tikslams, kuriems jie buvo surinkti, arba jei tvarkymas yra neteisėtas.
12.4 Teisė apriboti tvarkymą:
Galite prašyti apriboti savo duomenų tvarkymą, jei jie netikslūs, tvarkymas neteisėtas arba prieštaraujate tvarkymui.
12.5 Teisė į savo asmens duomenų perkeliamumą:
Galite prašyti, kad jūsų duomenys būtų perduoti kitam duomenų valdytojui (pavyzdžiui, kitai įmonei) kompiuterio skaitomu formatu.
12.6 Teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys:
Tam tikrose situacijose galite nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, pavyzdžiui, jei tvarkymas pagrįstas mūsų teisėtu interesu.
12.7 Teisė prieštarauti automatiniam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą:
Galite prieštarauti sprendimams, kurie yra visiškai automatiniai (be žmogaus indėlio), jei jie daro jums reikšmingą poveikį.
12.8 Teisė atšaukti sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis:
Savo sutikimą tvarkyti duomenis galite bet kuriuo metu atšaukti, jei jis buvo naudojamas kaip teisinis duomenų tvarkymo pagrindas.
12.9 Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai:
Jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai tos valstybės, kurioje yra jūsų nuolatinė gyvenamoji vieta, darbo vieta arba buvo įtariamas jūsų informacijos privatumo pažeidimas. -
13. Šios Politikos atnaujinimas ir informavimas apie pakeitimus
13.1 Mes galime periodiškai atnaujinti šią Politiką, kad atspindėtų mūsų asmens duomenų tvarkymo praktikos pokyčius arba pagal įstatymus.
13.2 Visi pakeitimai bus paskelbti Svetainėje ir apie esminius pakeitimus informuosime jus el. paštu arba kitomis prieinamomis priemonėmis.
13.3 Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti Politiką, kad būtumėte susipažinęs su jos atnaujinimais.